Erityinen oikeus
Erityisellä oikeudella tarkoitetaan toisen omistamaan kiinteistöön kohdistuvaa, omistusoikeutta rajoitetumpaa oikeutta, joka perustuu oikeustoimeen, kuten sopimukseen tai testamenttiin. Erityinen oikeus voidaan kirjata lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin, jos oikeus täyttää maakaaressa säädetyt kirjaamiskelpoisuuden edellytykset. Pysyväksi sovittuja tai tietyn kiinteistön tai alueen hyväksi perustettuja oikeuksia ei kirjata erityisinä oikeuksina. Erityinen oikeus voi olla esimerkiksi maanvuokraoikeus tai eläkeoikeus.
Kaupanvahvistaja
Julkinen kaupanvahvistaja on virkamies tai käräjäoikeuden määräämä henkilö, jolla on oikeus todistaa oikeaksi kiinteistön omistusoikeuden luovutusta koskeva oikeustoimi, esimerkiksi kauppa, vaihto tai lahja. Ilman kaupanvahvistajan todistusta tehty luovutus on pätemätön.
Kiinnitys
Kiinteistöä voidaan käyttää velan vakuutena hakemalla kiinteistöön kiinnitys. Kiinnitys vahvistetaan hakijan (kiinteistön omistajan) osoittamaan euromäärään ja todistukseksi kiinnityksestä annetaan panttikirja. Kiinteistön panttaaminen tapahtuu luovuttamalla panttikirja velkojalle velan vakuudeksi. Kiinteistöön voi kohdistua useita kiinnityksiä.
Kiinteistö
Kiinteistö on itsenäinen maanomistuksen yksikkö, joka on merkittävä kiinteistönä kiinteistörekisteriin. Kiinteistö käsittää siihen kuuluvan alueen, osuudet yhteisiin alueisiin ja yhteisiin erityisiin etuuksiin sekä kiinteistölle kuuluvat rasiteoikeudet ja yksityiset erityiset etuudet. Useimmiten myös kiinteistöllä olevat rakennukset kuuluvat kiinteistöön.
Kiinteistöjen kauppahintarekisteri
Maanmittauslaitoksen ylläpitämästä ja kaupanvahvistajan ilmoituksiin perustuvasta rekisteristä saadaan tietoja kiinteää omaisuutta koskevista luovutuksista ja kauppahinnoista.
Kiinteistörekisteri
Kiinteistörekisteri on kiinteistötietojärjestelmään kuuluva koko maan kattava julkinen perusrekisteri, johon on yksilöity maanomistuksen yksiköt, kiinteistöt, sekä niistä luovutetut tai pidätetyt määräalat. Rekisteri sisältää ominaisuustietojen lisäksi sijaintitiedot karttamuodossa. Rekisteriä pitävät Maanmittauslaitos sekä eräät kunnat.
Kiinteistörekisteriote
Kiinteistörekisteriotteessa on selostus kiinteistörekisteriin merkitystä kiinteistöstä. Siitä ilmenevät mm. kiinteistön muodostamista koskevat tiedot, kiinteistötunnus ja pinta-ala. Lisäksi kiinteistörekisteriotteesta käyvät ilmi osuudet yhteisiin alueisiin, tieoikeudet ja muut rasitteet sekä tietoja kiinteistön sijaitsemisesta kaava-alueella ja eräistä maankäytön rajoituksista.
Kiinteistötietojärjestelmä
Kiinteistötietojärjestelmä (KTJ) on valtakunnallisen kiinteistötietopalvelun julkinen perustietojärjestelmä. Se sisältää kiinteistörekisterin sekä lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin niihin kuuluvine ylläpito- ja tietopalvelujärjestelmineen. Järjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä huolehtii Maanmittauslaitos. Jokaisella on oikeus saada tietoja ja otteita KTJ:ään kuuluvista tiedoista.
Kiinteistötunnus
Kiinteistötunnus on kiinteistön yksilöivä neliosainen tunnus. Tunnusosat koostuvat kuntanumerosta, sijaintialuenumerosta, ryhmänumerosta ja yksikkönumerosta. Tunnus on keskeinen hakuperuste haettaessa tietoa muun muassa kiinteistötietojärjestelmästä.
Kirjaamisasia
Kirjaamisasialla tarkoitetaan lainhuudon, kiinnityksen sekä erityisen oikeuden kirjaamista lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Kirjaamista haetaan kirjaamisviranomaiselta, joka käsittelee ja ratkaisee kirjaamisasian hakemuksen perusteella.
Kirjaamisvelvollisuus
Jokainen on velvollinen hakemaan kiinteistön taikka sen määräosan tai määräalan saannolleen lainhuudon pääsääntöisesti kuuden kuukauden kuluessa saantokirjan tekemisestä. Maanvuokraoikeuden ja muun toisen maahan kohdistuvan määräaikaisen käyttöoikeuden haltija on velvollinen hakemaan samassa määräajassa oikeutensa kirjaamista, jos oikeus saadaan siirtää kolmannelle kiinteistön omistajaa kuulematta ja jos alueella on tai sille saadaan sopimuksen mukaan rakentaa oikeudenhaltijalle kuuluvia rakennuksia tai laitteita.
Kirjaamisviranomainen
Kirjaamisviranomainen on se maanmittaustoimisto, jonka toimialueella kiinteistö sijaitsee.
Lainhuuto
Lainhuuto tarkoittaa menettelyä, jossa kiinteistön tai sen osan uusi omistaja merkitään lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Kysymys on omistusoikeuden kirjaamisesta.
Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri
Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri on kiinteistötietojärjestelmään kuuluva kirjaamisasioiden julkinen perusrekisteri, johon merkitään kiinteistön omistajatiedot (lainhuudot), kiinteistöön kohdistuvat kiinnitykset sekä erityiset oikeudet hakemusten perusteella. Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin tehdään myös ns. muistutustietoina merkintöjä kiinteistöön kohdistuvista oikeuksista ja rasitteista kuten erilaisista vallintarajoituksista. Rekisteriä pitää kirjaamisviranomainen.
Lainhuutotodistus
Lainhuutotodistukseen merkitään tiedot kiinteistöön, sen osaan tai määräalaan viimeksi myönnetystä lainhuudosta ja vireillä olevasta lainhuutohakemuksesta sekä mahdolliset huudattamattomat luovutukset (omistaja on vaihtunut ja uusi omistaja ei vielä ole hakenut saannolleen lainhuutoa). Lainhuutotodistuksesta käy myös ilmi kiinteistöön mahdollisesti merkitty vallintarajoitus.
Lainhuutotodistuksen voi hakea maanmittaustoimistosta ja se maksaa 20 euroa.
Lohkominen
Lohkominen on maanmittaustoimitus, jossa rajoiltaan määrätty alue (määräala) muodostetaan kiinteistöksi, käytännössä tilaksi tai tontiksi. Lohkomalla muodostettu kiinteistö voi sisältää määräaloja myös useista kiinteistöistä.
Maanmittaustoimitus
Maanmittaustoimituksissa muodostetaan uusia kiinteistöjä, määritellään kiinteistöjen ulottuvuuksia ja perustetaan kiinteistöjen välisiä oikeuksia. Maanmittaustoimituksia ovat esimerkiksi lohkominen, halkominen ja rajankäynti.
Määräala
Rajoiltaan määrätty alue, josta ei ole vielä muodostettu itsenäistä kiinteistöä (ks. lohkominen). Määräalan rajat on sovittu luovutuskirjassa tai muussa saantokirjassa.
Panttikirja
Panttikirja on vakuusasiakirja, jonka omistaja luovuttaa velkojalle pantatessaan kiinteistön velan vakuudeksi. Kirjaamisviranomainen antaa kiinnityksen hakijalle panttikirjan todistukseksi kiinnityksen merkitsemisestä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin.
Rasitustodistus
Rasitustodistuksesta käyvät ilmi kiinteistöön kohdistuvat rasitukset ja erityiset oikeudet, kuten kiinnitykset, maanvuokraoikeudet sekä vireillä olevat hakemukset. Rasitustodistuksen voi hakea maanmittaustoimistosta ja se maksaa 25 euroa.
Saanto
Oikeustoimi tai -teko, jolla esimerkiksi kiinteistön omistusoikeus siirretään tai siirtyy toiselle. Saantoja ovat muun muassa kauppa, vaihto, lahja, perintö ja testamentti.
Tieoikeus
Rasitteen luonteinen oikeus, jonka perusteella kiinteistölle on perustettu oikeus käyttää toisen kiinteistön aluetta ja saada kulkuyhteys toisen kiinteistön kautta esimerkiksi yleiselle tielle tai tiekunnan hallinnoimalle yksityiselle tielle.
Varainsiirtovero
Varainsiirtovero on kiinteistön omistusoikeuden tai sen vuokraoikeuden taikka arvopaperin omistusoikeuden luovutuksesta valtiolle maksettava vero. Vero on maksettava ennen lainhuudon hakemista.
Varainsiirtoveron määrä on 4% kauppahinnasta tai muusta vastikkeesta. Jos luovutuksensaaja on vapautettu varainsiirtoveron maksamisesta (esim. ensiasunnon ostaja), on siitä esitettävä selvitys lainhuudon hakemisen yhteydessä.
Vuokraoikeuden siirto
Vuokraoikeuden haltija on oikeutettu siirtämään vuokraoikeuden toiselle, jos siitä on vuokrasopimuksessa sovittu. Eräiden vuokrasopimusten osalta siirto-oikeus on myös silloin, jos siirtämistä ei ole sopimuksessa nimenomaisesti kielletty (asuntotarkoituksiin tapahtunut maanvuokra ja ns. muu maanvuokra). Kirjaamisvelvollisuuden alaisten vuokraoikeuksien siirto on tehtävä kirjallisesti ja näiden osalta siirrosta on myös maksettava varainsiirtovero.
Vuokraoikeus
Kiinteistön vuokraoikeudella tarkoitetaan sopimukseen perustuvaa oikeutta, jolla kiinteistö tai siihen kuuluva alue annetaan vuokralle määräajaksi tai toistaiseksi. Maanvuokraoikeus on käytännössä merkittävin kirjattavien erityisten oikeuksien ryhmä.